Wenn man als Gast eines Unternehmens auf einer Fachmesse schon zu Beginn durch das freundliche Lächeln, verbunden mit einem ansprechenden äußeren und dem richtigen Outfit, einer Messehostess begrüßt wird, fühlt man sich sofort willkommen und ausgesprochen wohl. Diesen Umstand machen sich viele Firmen zu Nutze und planen ganz bewusst genügend Hostessen ein, wenn sie auf einer Messe präsent sind. So gibt es Hostessen in Hamburg , die nicht unbedingt oder ausschließlich den kühlen nordischen Typ repräsentieren.
Die Auswahl der für die auf das Event passenden Gesichter übernimmt die Promotion Agentur Hamburg , die eine entsprechende Anzahl Datensätze zur Verfügung hat, wo die betreffenden Personen nebst Foto abgespeichert sind. Dabei handelt es sich oft um Studentinnen, die das als Nebenerwerb betreiben, und es sich so etwas leichter machen, ihr Studium zu finanzieren. Je nach dem, in welchem Fachbereich sie an der Universität lernen, haben sie oft die Möglichkeit, ihr bereits erworbenes Wissen in ein niveauvolles Gespräch mit dem Gast des Unternehmens, dass sie auf der Messe engagiert hat, umzusetzen. So tragen sie bei diesem Ereignis auch zu einem höheren Ansehen des Unternehmens bei, dass sie dort repräsentieren. Damit dieses Bemühen nicht ins Leere läuft, sollten natürlich auch am Stand des Unternehmens Vorkehrungen getroffen worden sein, den Kunden auf hohem Niveau weiter zu betreuen.