Zu unterschiedlichen Anlässen wie Geburtstagen, Hochzeiten, Taufen oder Feiern jeder Art werden Einladungskarten an potentielle Gäste verschickt. Sie sollten optisch auf jeden Fall ansprechend gestaltet sein, weil eine Einladungskarte als Bewerbung angesehen werden kann, mit der man einen Gast bittet, an der Veranstaltung teilzunehmen. Neben der Gestaltung sind die Informationen wichtig, die ein Gast zur Teilnahme an der Veranstaltung benötigt.

Wird eine Feier mit einem bestimmten Motto veranstaltet, so sollte man die Einladngkarten passend dazu gestalten. Die wichtigste Information zu solchen Feiern ist die Kleiderordnung - kein Gast erscheint gerne in unangemessener Kleidung zu einer solchen Party.

Zu Hochzeiten werden nicht nur Einladungskarten benötigt, sondern auch Danksagungskarten und Tischkarten. Diese Karten kann man käuflich im Handel oder im Internet bestellen. Der Schriftteil wird entweder von einer Druckerei gedruckt oder man kann ihn selbst am heimischen Computer erstellen, ausdrucken und in die gekaufte Karte integrieren. Insgesamt können Einladungskarten zur Hochzeit eine teure Angelegenheit werden. Aus diesem Grund kann man auch Einladungskarten selbst machen. Dazu benötigt man nur eine gute Anleitung, die man im Internet oder in Fachliteratur findet sowie eine Portion Kreativität und Geschicklichkeit.

Als wichtigste Information gehört in jede Einladungskarte der Veranstaltungsort, eine Wegbeschreibung sowie die Zeit, an der die Festlichkeit stattfindet. Man sollte auf jeden Fall auch um eine antwort bitten, so dass man die Zahl der Teilnehmer abschätzen kann.