Mit den falschen Instrumenten kann Serverwartung ein ständiges Ärgernis und ein hoher Aufwand sowohl aus personeller als auch aus finanzieller Sicht sein. Viele kleinere Unternehmen setzen immer noch darauf, jeden Computer einzeln zu warten. Das bedeutet für das IT-Personal, sich immer an den Rechner zu setzen, der gerade irgendwelche Probleme macht. Dies kann bei drei oder vier Rechnern noch relativ unproblematisch sein, doch wenn die Anzahl der Arbeitsplätze steigt, steigt auch der Arbeitsaufwand. Sind diese Rechner dann noch nicht einmal zentral in einem Raum sondern über mehrere Räume auf mehreren Etagen verteilt, hat der Administrator zusätzlich noch das Problem der langen Wege. Wer KVM Switches für die Serverwartung und Rechnerwartung einsetzt, umgeht dieses Problem und kann damit Personal- und Wartungskosten spürbar senken. KVM Switches sind Geräte, mit denen mehrere Rechner von einem Arbeitsplatz aus angesteuert werden können. Statt also zu jedem Rechner zu gehen und ihn dort warten zu müssen kann der Netzwerkadministrator von seinem Arbeitsplatz aus das ganze Netzwerk überwachen und warten. Als Standardausführung sind die KVM Switches kabelgebunden, was an sich eine sichere und störungsunanfällige Lösung ist. Manchmal ist der Einsatz von Kabeln aber nicht so einfach möglich. Das ist beispielsweise der Fall, wenn die zu wartenden Rechner sehr weitläufig verteilt oder in Zweigstellen zu warten sind. Hier sollte man KVM over IP einsetzen, womit man sich zum einen die Kabel und zum anderen zusätzliches IT-Personal spart. Gerade für große Unternehmen ist KVM over IP eine sinnvolle und vor allem kostensparende Ergänzung, um einen ungestörten und effizienten Arbeitsfluss sicherzustellen.