Jeder der in einem technischen Beruf tätig ist, hat mit größter Wahrscheinlichkeit schon mit den Themen Wartung und Instandhaltung zu tun gehabt. Egal, ob es sich um eine kleine handliche Werkzeugmaschine für die Werkstatt, einen Stapler im Lager, oder gar eine riesige Papiermaschine handelt, Wartung und Instandhaltung sind ein immer wiederkehrendes Thema. Es liegt auf der Hand, Maschinen, Geräte und Anlagen zur Produktion wollen gepflegt sein, damit das herzustellende Produkt höchsten Qualitätsanforderungen genügt. Darüber hinaus stellen die Anlagen und Maschinen auch einen Wert da, sie sind Teil des Anlagevermögens und sollten tunlichst über ihre geplante Lebenszeit ohne Ausfallzeiten wegen Reparaturen ihren Dienst tun. Verschleiß oder Untergang vor der Zeit kostet unnötig Geld. Abgesehen davon, gehen von Maschinen, die nicht einwandfrei sind, Gefahren für den Benutzer aus, Unfälle mit Personenschäden drohen.  Um all dies zu verhüten, müssen Maschinen und Anlagen Kommen mehrere oder gar eine Vielzahl solcher Gerätschaften zusammen, lohnt sich eine Wartungssoftware bzw. eine Instandhaltungssoftware .
Mit Hilfe dieser Tools lassen sich die gesamten Maschinen, Geräte und Anlagen zunächst erfassen, dann Wartungs- und Instandhaltungstermine und –prozesse planen. Dies betrifft sowohl die Termine, als auch Art und Umfang der Wartungen, und selbstverständlich auch die wiederkehrenden Abstände von einer Wartung zur nächsten. Mit dieser Softwareunterstützung kann man allen Wartungsthemen gelassen gegenüber stehen