Ein Dienstplan ist ein Plan, auf der die Mitarbeiter sehen können, welche Schichten sie in welcher Woche haben. Um dieses Verfahren zu modernisieren gibt es neuerdings eine Dienstplan Software , mit der alles noch einfacher und schneller geht. Auf dieser Software kann man auch das machen, was auf der Variante an der Wand auch machbar ist. Die Vorteile bei der Software sind die, dass die Software immer wieder erneuert werden kann und ständig auf dem neuesten stand gehalten werden kann. Wenn alles passt, kann man den Dienstplan dann ausdrucken. Das geht nicht nur schneller, sondern ist auch viel leichter und macht nicht ganz so viel Arbeit, wie die Variante, die man von dem alten Verfahren her kennt. Diese Software ist zwar sehr teuer, doch für die Arbeitgeber ist diese Software sehr vorteilhaft, da sie ihnen sehr viel Arbeit abnimmt.
Des Weiteren können Arbeitgeber diese Software von der Steuer absetzen. Daher ist es auch von den Arbeitgebern sehr gut, wenn sie die Dienstpläne immer an die Mitarbeiter verschicken. So bleibt jeder Mitarbeiter und auch jeder Abteilungsleiter immer auf dem neuesten Stand was die Schichtverteilung angeht. Die private Akte, die sich ein Mitarbeiter macht, kann hierbei immer wieder von den Plänen des Chefs ersetzt werden.